· Rychlé zopakování základů
o Podání a evidence
o Tvorba spisu
o Odesílání zásilek
o Vyřízení dokumentů/spisů
· Podatelna
o Přijetí el. podání
§ Datovou schránkou
§ E-mail
o Potvrzení o doručení el. podání
· Výpravna
o Přehledy
o Vypravení zásilek
§ Datovou zprávou
§ Poštou
§ E-mail
· Evidence kartotéky externích subjektů
o Evidence externího subjektu
§ Adresy, kontaktní osoby
o Skupiny externích subjektů
· Tvorba balíků
· Předání do spisovny a příprava na skartační řízení
· Konverze do PDF a el. podpisy
o Prostá konverze
o Autorizovaná konverze
o Kvalifikované podpisy, pečeti a časová razítka
· Přehledy a tisky
o Podací deník
o Sběrné archy spisů
Vlastní šablony dokumentů
Jakub Jeřábek, DiS.
Spisová služba:
Odborník, implementátor a školitel a metodik elektronické spisové služby GINIS Standard v ASI informační technologie, VAR GORDIC, vedení a pomocné procesy spisové služby, certifikovaný auditor spisové služby (IPSD),
IT:
Certifikovaný odborník správy IT hardware i software, se zaměřením na systémy Microsoft Windows - SQL, IIS, aj.; síťové prvky, a cloudová řešení (certifikáty ECDL, GOPAS a Zyxel)