Úvodní stránka > Lektoři > Lektor -Stanislava Komárková, DiS.

Stanislava Komárková, DiS.

Organizátor školení 

Je součástí vzdělávacího týmuwww.efektivniskoleni.cz, v rámci GORDIC školení je zaměřena na spisovou službu.

Vyhlášené termíny školení

Datum Kurz Místo Cena s DPH
29.11.2024 Elektronická spisová služba GORDIC
AK/PV-230/2023 - AK/VE-116/2023
Mohelnice2250,-2723,-
13.12.2024 Elektronická spisová služba GORDIC
AK/PV-230/2023 - AK/VE-116/2023
Mohelnice2250,-2723,-

Přehled školení, kterými Vás provede: Stanislava Komárková, DiS.

Elektronická spisová služba GORDICAK/PV-230/2023 - AK/VE-116/2023

Cílem školení je naučit účastníky, jak správně nakládat s dokumenty v elektronické spisové službě GORDIC GINIS. Probereme metodiku spisové služby a ukážeme si příklady, jak pracovat s dokumenty a spisy. Každý účastník si vyzkouší na PC práci v modulech GORDIC GINIS. Projdeme si celý proces od začátku přijetí dokumentu až po závěrečné uložení do spisovny a následné předání elektronického návrhu archivu.


Školení je určené pro obce a města využívající ekonomické moduly firmy GORDIC.

Obsah školení:

  • Datové zprávy 
  • Přihlášení do systému 
  • Podání vlastního, cizího dokumentu 
  • Detail dokumentu-evidence
  • Vyřizující dokument a jeho odeslání 
  • Vložení el. obrazu dokumentu 
  • Vložení přílohy k dokumentu
  • Odeslání dokumentu 
  • Kartotéka externích subjektů 
  • Příprava pro odeslání datové zprávy
  • Příprava pro odeslání zásilek poštou 
  • Vložení dokumentu do nového spisu 
  • Vložení dokumentu do již existujícího spisu
  • Předání dokumentu
  • Vyřízení dokumentu/spisu
  • Možnosti aplikace 
  • Hledání 
  • Tvorba balíků 
  • Přidělení balíku spisovně
  • Kontrola metadat 
  • Formy a verze dokumentu 
  • Tisk transakčního protokolu 
  • Spisovna 
  • Převzetí dokumentu, spisu a balíku do spisovny
  • Úložná místa
  • Balíky k uložení
  • Skartační návrhy a skartační řízení-generování SIP balíčků
  • Výpůjčky 
  • Přehledy
  • Základní pojmy 
  • Konflikty při kontrole metadat a jejich řešení 

Reference lektora

REFERENCE

ASI informační technologie s.r.o.

1. máje 747/3
789 85 Mohelnice

IČ: 25864394
DIČ: CZ25864394
Spisová značka : C 23227 vedení u Krajského soudu v Ostravě
číslo účtu: KB Mohelnice: 115-3957460277/0100
zobrazit na mapě