Úvodní stránka > Lektoři > Lektor -Jakub Jeřábek, DiS.

Jakub Jeřábek, DiS.

Spisová služba:

Odborník, implementátor a školitel a metodik elektronické spisové služby GINIS Standard v ASI informační technologie, VAR GORDIC, vedení a pomocné procesy spisové služby, certifikovaný auditor spisové služby (IPSD),

IT:

Certifikovaný odborník správy IT hardware i software, se zaměřením na systémy Microsoft Windows - SQL, IIS, aj.; síťové prvky, a cloudová řešení (certifikáty ECDL, GOPAS a Zyxel)

Vyhlášené termíny školení

Datum Kurz Místo Cena s DPH

Přehled školení, kterými Vás provede: Jakub Jeřábek, DiS.

ADK – Administrace kartotéky externích subjektů

 Školení probíhá formou videokonference.

 
  • Nahlížení a práce s externími subjekty

                  Výběr agendy a role
                  Vyhledávání
                  Napojování a duplicity
                  Skupiny externích a interních subjektů
                  Ověření v základních registrech

  • Sledování změn v registrech
  • Odmazání subjektů

                  Při skartaci
                  Nepoužité

  • GDPR

                 Využití osobních údajů osob
                 Seznam osob s pozastaveným zpracováním osobních údajů

  • Metodické novinky
Administrace GINIS a podpora provozu aplikací (2 denní)

Toto dvoudenní školení je určené pro informatiky organizací, které provozují GINIS. Zaměřuje se na podporu provozu aplikací GINIS  - instalace, administrace, diagnostika

 

Osnova

1. den 

  • Instalace aplikací GINIS tlustý / tenký klient a jejich správa
  • Instalace a servis instalací GINIS pomocí Gordic Install Tool utility
  • Servis, správa programových fází - licencování - nove kontroly k verzi 376
  • Konfigurace a správa certifikátů pro provoz GINIS
  • Podpora provozu, diagnostika nestandardních stavů a servisní scripty GINIS
  • AKC a monitorování GINIS
  • ADK - korekce a možnosti provozu, duplikací - kartotéky ESU (parametrizace)

 

2. den

  • Provoz a správa událostní systémové služby ZUD (poskytované možnosti)
  • Kontrola prováděných událostí, plánování, dohled s logováním
  • Servis externích systémů napojených na GINIS, jejich administrace a dohled provozu
  • Integrace elektronického podpisu, časového razítka, parametrizace provozu
  • Integrace DKS - dokumentový konverzní server 
  • Integrace MAS - podpora skenlinky
  • Změny - novinky editoru sestav GFE - uživatelské sestavy
  • Uživatelské témata k diskusi - zaslat emailem před školením

 

+ doplnění témat volitelně během školení a možnostem přípravy do kapacity času školení

(Určeno pro uživatele systému GINIS se základními znalostmi systému a jeho správy.)

Administrace systému GINIS

Instalace

·         Těžké klienty

o   Na nové PC

o   Update verze/prvotní instalace

§  Příprava instalačního CD

o   Ovládání instalačního programu

§  Instalace

§  Připojení k databázi

·         Lehké klienty/webové služby

o   IIS

§  Správa aplikací + aplikační poooly

o   Instalace

o   Webconfig

Správa

·         ADM01 – Administrace základní

o   Obecná část

§  Osoby

·         Přihlašovací účty

o   DB účty

§  Požadavky na heslo

§  Platnost hesla

§  Externí uživatel

o   WINDOWS účty

o   Alternativní účty

·         Servisní pomůcky

o   Vynucení změny hesla všem uživatelům

o   Oprava neexistujících účtů v DB

·         Uživatelská nastavení

§  Spisové uzly

§  Funkční místa

·         Detail

·         Přiřazené programové fáze

·         Agendy ISZR

§  Pomocné nástroje

·         Uživatelská nastavení

·         Konfigurační skupiny

·         Interní subjekty

·         Organizační jednotky

·         Zástupy

·         Účely zpracování OÚ

§  Elektronické podpisy *

§  Interní subjekty *

§  Organizační jednotky *

§  Zástupy

§  Účely zpracování OÚ *

§  Správa certifikátů el. podpisů/pečetí

o   Programové fáze

§  Načítání fází

§  Přehledy fází

§  Povolení fáze

o   Parametry

§  Typy parametrů

§  Úrovně konfigurace

§  Přehledy

§  Na co si dát pozor

o   Elektronická úložiště

§  Servery el. úložišť

·         Disky pro ukládání dokumentů

o   Subsystém SSL

§  Správa Datových schránek

o   ISZR – administrace napojení, certifikáty

AKC01 – Administrace -  kontrolní chody

·                                      Kontroly přihlášení

·                                      Statistiky

·                                      Přehledy

·                                      Testy

ADT04

·                                       Servisní skripty

ELE – správa úložišť

·                                      Kontroly úložišť

                                       Hledání a testy dokumentů 

Elektronická spisová služba GORDICAK/PV-230/2023 - AK/VE-116/2023

Cílem školení je naučit účastníky, jak správně nakládat s dokumenty v elektronické spisové službě GORDIC GINIS. Probereme metodiku spisové služby a ukážeme si příklady, jak pracovat s dokumenty a spisy. Každý účastník si vyzkouší na PC práci v modulech GORDIC GINIS. Projdeme si celý proces od začátku přijetí dokumentu až po závěrečné uložení do spisovny a následné předání elektronického návrhu archivu.


Školení je určené pro obce a města využívající ekonomické moduly firmy GORDIC.

Obsah školení:

  • Datové zprávy 
  • Přihlášení do systému 
  • Podání vlastního, cizího dokumentu 
  • Detail dokumentu-evidence
  • Vyřizující dokument a jeho odeslání 
  • Vložení el. obrazu dokumentu 
  • Vložení přílohy k dokumentu
  • Odeslání dokumentu 
  • Kartotéka externích subjektů 
  • Příprava pro odeslání datové zprávy
  • Příprava pro odeslání zásilek poštou 
  • Vložení dokumentu do nového spisu 
  • Vložení dokumentu do již existujícího spisu
  • Předání dokumentu
  • Vyřízení dokumentu/spisu
  • Možnosti aplikace 
  • Hledání 
  • Tvorba balíků 
  • Přidělení balíku spisovně
  • Kontrola metadat 
  • Formy a verze dokumentu 
  • Tisk transakčního protokolu 
  • Spisovna 
  • Převzetí dokumentu, spisu a balíku do spisovny
  • Úložná místa
  • Balíky k uložení
  • Skartační návrhy a skartační řízení-generování SIP balíčků
  • Výpůjčky 
  • Přehledy
  • Základní pojmy 
  • Konflikty při kontrole metadat a jejich řešení 
Nová verze modulu Spisové služby pro začátečníky

Školení je určené pro všechny uživatele nového moderního modulu GINIS SSD05 - Systém správy dokumentů. Novou spisovou službu můžete poůžívat opravdu odkudkoliv, bez nutnosti použití Internet exploreru, a bez složitého nastavování prohlížeče. 

Co se na školení naučíte?

  • O jakou legislativu se el. spisová služba opírá
  • Jak pracovat s vlastními a cizími dokumenty
  • Jak pracovat s kartotékou externích subjektů
  • Jak funguje oběh dokumentů a jejich životní cyklus
  • Přijímání a odesílání dokumentů
  • Práce se spisy
  • Hledání v el. spisové službě a tiskové sestavy

Kurz je vhodný i pro úplné začátečníky.

Spisová služba – Univerzální spisový uzel – pro pokročilé

Filtry a vyhledávání, oblíbené

·         Řazení/vyhledávání v seznamech

o   filtry

Uživatelská nastavení aplikace

·         Předplňování položek

·         Oblíbené položky

o   Věc

o   Sp.zn.

o   ESU

Poznámkové bloky

·         Práce s poznámkovými bloky

o   Výběrem dokumentů/spisů ze seznamu

o   Ze souboru

·         Hromadné operace nad objekty

o   Konverze

o   Kontroly metadat

o   Opravy

·         Více poznámkových bloků

o   Kombinace

Elektronizace dokumentů

·         El. podpisy

·         El. pečeti

·         Časová razítka

·         Aut. konverze

·         Anonymizace

Metodické/legislativní novinky na příkladech

·         K doplnění dle aktuálních novinek


 

Spisová služba – Univerzální spisový uzel – pro začátečníky

Metodický úvod

·         Legislativa

o   Definice

·         Seznámení s modulem (hlavní okno, nabídky)

·         Podání dokumentu

o   Vlastní

§  Spisový/skartační plán/znak

o   Cizí

§  Kartotéka ESU

·         Další práce s dokumenty

o   El. obraz

§  Vložení

§  Konverze

§  Podpis

o   Předání dokumentu

o   Konverze do pdf

o   Vyvěšení na úřední desku

o   Odeslání

§  způsoby

o   Vyřízení/uzavření

o   Ostatní (storno, ztráta/nalezení…)

·         Spisy

o   Vložení / vyjmutí dokumentu do/ze spisu

o   Vyřizující dokument

o   Vyřízení/uzavření

·         Vyřízení dokumentu pod stejným ČJ

·         Rozšiřující

o   Aut. Konverze

o   Vazba na EPK

o   Balíky

o   Kontroly metadat


 

Spisová služba pro pokročilé

Osnova

  • Zopakování základních znalostí programu (podání, evidence vlastního a cizího dokumentu, tvorba spisu)
  • Odesílání zásilek přes poštu a datovou schránku, práce s datovou schránkou
  • Princip návratu dodejek
  • Vyřízení dokumentu a spisu (vyřizující dokument)
  • Evidence kartotéky externích subjektů
  • Konverze do PDF a el. podpis při odesílání datové zprávy
  • Datové zprávy, doručenky DZ
  • Certifikáty, aktualizace certifikačních autorit
  • Grafický elektronický podpis
  • Evidence e-mailů v SSD
  • Nastavení aplikace, přizpůsobení obrazovky
  • Diskuse, dotazy

 

Systém správy dokumentů pro pokročilé

·         Rychlé zopakování základů

o   Podání a evidence

o   Tvorba spisu

o   Odesílání zásilek

o   Vyřízení dokumentů/spisů

·         Podatelna

o   Přijetí el. podání

§  Datovou schránkou

§  E-mail

o   Potvrzení o doručení el. podání

·         Výpravna

o   Přehledy

o   Vypravení zásilek

§  Datovou zprávou

§  Poštou

§  E-mail

·         Evidence kartotéky externích subjektů

o   Evidence externího subjektu

§  Adresy, kontaktní osoby

o   Skupiny externích subjektů

·         Tvorba balíků

·         Předání do spisovny a příprava na skartační řízení

·         Konverze do PDF a el. podpisy

o   Prostá konverze

o   Autorizovaná konverze

o   Kvalifikované podpisy, pečeti a časová razítka

·         Přehledy a tisky

o   Podací deník

o   Sběrné archy spisů

 Vlastní šablony dokumentů 

Webové služby GINIS

o   instalace

o   nutné minimum Microsoft IIS

o   konfigurace – webconfig

§  struktura

§  autorizace

§  logování

o   GWSFIL

o   Napojení na CzechPoint

o   Konfigurace FormFiller602 pro odebírání ČJ ze SSL

o   GWSZUD

o   Automatizované/pravidelné operace

o   Krátký úvod do správy událostí

o   GWSUDE

o   Úřední deska

o   Administrace úřední desky

o   WSDMS

o   Dokumentový server – správa

o   Administrace elektronických úložišť

o   GWSAUT


  

Reference lektora

REFERENCE

ASI informační technologie s.r.o.

1. máje 747/3
789 85 Mohelnice

IČ: 25864394
DIČ: CZ25864394
Spisová značka : C 23227 vedení u Krajského soudu v Ostravě
číslo účtu: KB Mohelnice: 115-3957460277/0100
zobrazit na mapě