Úvodní stránka > Lektoři > Lektor -Jakub Jeřábek, DiS.
Spisová služba:
Odborník, implementátor a školitel a metodik elektronické spisové služby GINIS Standard v ASI informační technologie, VAR GORDIC, vedení a pomocné procesy spisové služby, certifikovaný auditor spisové služby (IPSD),
IT:
Certifikovaný odborník správy IT hardware i software, se zaměřením na systémy Microsoft Windows - SQL, IIS, aj.; síťové prvky, a cloudová řešení (certifikáty ECDL, GOPAS a Zyxel)
Datum | Kurz | Místo | Cena | s DPH |
---|
ADK – Administrace kartotéky externích subjektů | |
Školení probíhá formou videokonference.
Výběr agendy a role
Při skartaci
Využití osobních údajů osob
| |
Administrace GINIS a podpora provozu aplikací (2 denní) | |
Toto dvoudenní školení je určené pro informatiky organizací, které provozují GINIS. Zaměřuje se na podporu provozu aplikací GINIS - instalace, administrace, diagnostika.
Osnova1. den
2. den
+ doplnění témat volitelně během školení a možnostem přípravy do kapacity času školení (Určeno pro uživatele systému GINIS se základními znalostmi systému a jeho správy.) | |
Administrace systému GINIS | |
Instalace
· Těžké klienty o Na nové PC o Update verze/prvotní instalace § Příprava instalačního CD o Ovládání instalačního programu § Instalace § Připojení k databázi · Lehké klienty/webové služby o IIS § Správa aplikací + aplikační poooly o Instalace o Webconfig Správa
· ADM01 – Administrace základní o Obecná část § Osoby · Přihlašovací účty o DB účty § Požadavky na heslo § Platnost hesla § Externí uživatel o WINDOWS účty o Alternativní účty · Servisní pomůcky o Vynucení změny hesla všem uživatelům o Oprava neexistujících účtů v DB · Uživatelská nastavení § Spisové uzly § Funkční místa · Detail · Přiřazené programové fáze · Agendy ISZR § Pomocné nástroje · Uživatelská nastavení · Konfigurační skupiny · Interní subjekty · Organizační jednotky · Zástupy · Účely zpracování OÚ § Elektronické podpisy * § Interní subjekty * § Organizační jednotky * § Zástupy § Účely zpracování OÚ * § Správa certifikátů el. podpisů/pečetí o Programové fáze § Načítání fází § Přehledy fází § Povolení fáze o Parametry § Typy parametrů § Úrovně konfigurace § Přehledy § Na co si dát pozor o Elektronická úložiště § Servery el. úložišť · Disky pro ukládání dokumentů o Subsystém SSL § Správa Datových schránek o ISZR – administrace napojení, certifikáty AKC01 – Administrace - kontrolní chody
· Kontroly přihlášení · Statistiky · Přehledy · Testy ADT04
· Servisní skripty ELE – správa úložišť
· Kontroly úložišť | |
Elektronická spisová služba GORDIC | AK/PV-230/2023 - AK/VE-116/2023 |
Cílem školení je naučit účastníky, jak správně nakládat s dokumenty v elektronické spisové službě GORDIC GINIS. Probereme metodiku spisové služby a ukážeme si příklady, jak pracovat s dokumenty a spisy. Každý účastník si vyzkouší na PC práci v modulech GORDIC GINIS. Projdeme si celý proces od začátku přijetí dokumentu až po závěrečné uložení do spisovny a následné předání elektronického návrhu archivu.
Obsah školení:
| |
Nová verze modulu Spisové služby pro začátečníky | |
Školení je určené pro všechny uživatele nového moderního modulu GINIS SSD05 - Systém správy dokumentů. Novou spisovou službu můžete poůžívat opravdu odkudkoliv, bez nutnosti použití Internet exploreru, a bez složitého nastavování prohlížeče. Co se na školení naučíte?
Kurz je vhodný i pro úplné začátečníky. | |
Spisová služba – Univerzální spisový uzel – pro pokročilé | |
Filtry a vyhledávání, oblíbené
· Řazení/vyhledávání v seznamech o filtry Uživatelská nastavení aplikace
· Předplňování položek · Oblíbené položky o Věc o Sp.zn. o ESU Poznámkové bloky
· Práce s poznámkovými bloky o Výběrem dokumentů/spisů ze seznamu o Ze souboru · Hromadné operace nad objekty o Konverze o Kontroly metadat o Opravy · Více poznámkových bloků o Kombinace Elektronizace dokumentů
· El. podpisy · El. pečeti · Časová razítka · Aut. konverze · Anonymizace Metodické/legislativní novinky na příkladech
· K doplnění dle aktuálních novinek
| |
Spisová služba – Univerzální spisový uzel – pro začátečníky | |
Metodický úvod
· Legislativa o Definice · Seznámení s modulem (hlavní okno, nabídky) · Podání dokumentu o Vlastní § Spisový/skartační plán/znak o Cizí § Kartotéka ESU · Další práce s dokumenty o El. obraz § Vložení § Konverze § Podpis o Předání dokumentu o Konverze do pdf o Vyvěšení na úřední desku o Odeslání § způsoby o Vyřízení/uzavření o Ostatní (storno, ztráta/nalezení…) · Spisy o Vložení / vyjmutí dokumentu do/ze spisu o Vyřizující dokument o Vyřízení/uzavření · Vyřízení dokumentu pod stejným ČJ · Rozšiřující o Aut. Konverze o Vazba na EPK o Balíky o Kontroly metadat
| |
Spisová služba pro pokročilé | |
Osnova
| |
Systém správy dokumentů pro pokročilé | |
· Rychlé zopakování základů o Podání a evidence o Tvorba spisu o Odesílání zásilek o Vyřízení dokumentů/spisů · Podatelna o Přijetí el. podání § Datovou schránkou § E-mail o Potvrzení o doručení el. podání · Výpravna o Přehledy o Vypravení zásilek § Datovou zprávou § Poštou § E-mail · Evidence kartotéky externích subjektů o Evidence externího subjektu § Adresy, kontaktní osoby o Skupiny externích subjektů · Tvorba balíků · Předání do spisovny a příprava na skartační řízení · Konverze do PDF a el. podpisy o Prostá konverze o Autorizovaná konverze o Kvalifikované podpisy, pečeti a časová razítka · Přehledy a tisky o Podací deník o Sběrné archy spisů Vlastní šablony dokumentů | |
Webové služby GINIS | |
o instalace o nutné minimum Microsoft IIS o konfigurace – webconfig § struktura § autorizace § logování o GWSFIL o Napojení na CzechPoint o Konfigurace FormFiller602 pro odebírání ČJ ze SSL o GWSZUD o Automatizované/pravidelné operace o Krátký úvod do správy událostí o GWSUDE o Úřední deska o Administrace úřední desky o WSDMS o Dokumentový server – správa o Administrace elektronických úložišť o GWSAUT
|